Assessoria VotingBoards para Realização de Assembleias de Acionistas
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O advento da pandemia mudou hábitos de todos na gestão de empresas. Encontros de acionistas não puderam mais ser feitos de maneira presencial. Mas a realização de assembleias digitais se tornou problemática. Acionistas tem dificuldades na inscrição e uso de ferramentas de meeting e administradores de eventos não conseguem coordenar adequadamente a realização das tarefas no ambiente online.
Por fim, a qualidade da exposição dos resultados das votações tem sido baixa, com a utilização ferramentas de exposição pouco claras.
O Serviço VotingBoards dispõe de método e ferramentas para a realização de assembleias digitais em empresas de Sociedade Anônima.
Nós transferimos toda a tecnologia para a sua organização ou provemos todo o serviço de gestão de assembleias, abrangendo convocação, registro e triagem de participantes e a condução dos eventos.
Serviços e soluções disponíveis
Serviços e soluções disponíveis
Planejamento de Evento
Planejamento de Evento
Assessoria para definição do roteiro de atividades antes, durante e após a assembleia, com base nas características específicas de cada acordo societário ou de participação.
Automação para Assembleias
Automação para Assembleias
Softwares integrado com Videoconferência por ZOOM ou similares, Gravação de Partes do Evento, Totalização automática de votos, Boletins de Voto a Distância por upload.
Habilitação de Participantes
Habilitação de Participantes
Nós podemos alocar de equipe VotingBoards para realização de contato, credenciamento, recepção, triagem e alocação de participantes à assembleia virtual.
Suporte Técnico para Participantes
Suporte Técnico para Participantes
A transição digital para assembleias digitais trouxe grande dificuldade para representantes no Brasil ou no Exterior no uso de plataformas de votação. Nós provemos suporte técnico e produzimos material e vídeos explicativos para orientação de participantes.
Apoio, Condução ou Acompanhamento de Eventos de Assembléia de Acionistas
Apoio, Condução ou Acompanhamento de Eventos de Assembléia de Acionistas
Preparação, treinamento de administradores da sua empresa. Se tiver necessidade, podemos alocar equipe para administração do evento das assembleia com compartilhamento de telas, locução e acionamento de votações
Geração de Controles Legais do Evento
Geração de Controles Legais do Evento
Após a realização da Assembleia, disponibilizaremos a lista de presença digital com a relação dos participantes que acessaram o evento, Mapas Analítico e Sintético de Votações e Relatório de Chat.
Aplicação VotingBoards para Automação de Votação Oral
Aplicação VotingBoards para Automação de Votação Oral
Desenvolvemos um Quadro de votação interativo em Microsoft PowerPoint e Excel 365 integrados para registro visual de votos manifestados de forma oral. Nossa inovadora solução VotingBoards coordena o ritmo de cada votação e permite o registro preciso de cada decisão apresentada. Os resultados são apresentados graficamente para o acompanhamento do presidente de conselho. Cada inclusão ou alteração é registrada em arquivo para auditoria. Cada apresentação de cada voto é gravada com uso das soluções de meeting como ZOOM.
Todos sabemos que futuras reuniões de acionistas continuarão a ser realizadas online. Sua organização precisa estar preparada. Conte conosco.
Entre em contato para conhecer nossas soluções.
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